1С:Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана
 
 
Описание изображения

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана»  включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию  (прикладное решение) «Бухгалтерский учет для государственных учреждений  Казахстана».

«1С:Предприятие 8» является универсальной системой  для автоматизации ведения учета. Она может поддерживать различные  системы учета, различные методологии учета, использоваться на  предприятиях и в организациях различных типов деятельности.

В конфигурации «Бухгалтерский учет для государственных учреждений  Казахстана» реализована стандартная методология учета для  государственных учреждений в соответствии с текущим законодательством  Республики Казахстан. Конфигурация соответствует стандартам  бухгалтерского учета Республики Казахстан. В конфигурации «Бухгалтерия  для государственных учреждений Казахстана» предполагается  мемориально-ордерная система учета и бюджетный план счетов. Учет всех  бухгалтерских операций ведется в разрезе бюджетных программ, специфик и  статей затрат (видов расходов).

Ведение учета по нескольким учреждениям

В конфигурации существует возможность ведения  бухгалтерского учета по нескольким учреждениям для дальнейшего получения  консолидированной отчетности.

Ведение учета в разрезе статей классификации расходов бюджета

Бухгалтерский учет в государственных учреждениях  ведется по нескольким статьям, включающим в себя источники  финансирования, коды платных услуг, функциональную и экономическую  классификацию расходов. Для организации подробного аналитического учета  по статьям бюджетной классификации в конфигурацию был добавлен  справочник «Классификация расходов», предназначенный для организации  комплексной аналитики в бюджетном плане счетов.

Учет плана финансирования

Конфигурация «Бухгалтерский учет для государственных  учреждений Казахстана» позволяет не только вести учет плана  финансирования, а также изменений в плане финансирования, но и  формировать отчет «План финансирования» с помесячной разбивкой.


Регистрация договоров

Регистрация договоров, заключенных с поставщиками,  вести учет исполнения обязательств, вводить заявки на основании  заключенных договоров и формировать реестр заключенных договоров в  соответствии с введенными данными.


Учет финансовых разрешений

В соответствии с планом финансирования в течение  финансового года государственному учреждению выделяются денежные  средства. Учет полученного финансирования ведется с помощью специального  документа, что позволяет сформировать следующие отчеты:


  • финансовое разрешение;
  • форма 4-20;
  • отчет об исполнении плана финансирования.

Настройка и формирование платежных документов

Формирование платежных документов (заявок и счетов к  оплате) является важной частью функционирования государственного  учреждения. Конфигурация позволяет вводить заявки на основании  заключенных договоров, а счета к оплате - на основании  зарегистрированных заявок.

Настройка печатных форм платежных документов  осуществляется с помощью специального регистра сведений. Использование  такой настройки позволяет государственному учреждению не зависеть от  требований регионального казначейства и самостоятельно осуществлять  настройку платежных документов.

Реестры, а также журналы регистрации заявок и счетов к  оплате формируются автоматически. При этом реестр счетов к оплате,  формируемый в разрезе заявок, позволяет отслеживать суммы невыполненных  обязательств.

Учет обязательств также организован на основании  данных заявок и счетов к оплате. При проведении этих документов  формируются необходимые проводки по забалансовому счету 12  «Обязательства». Это позволяет избавить пользователя от дублирования  ввода информации. На основании информации о полученном финансировании,  зарегистрированных обязательствах и кассовых расходов формируется отчет  «Форма 4-20».

Кадровый учет

В конфигурацию включена подсистема кадрового учета,  включающая в себя приказы о приеме, об отпуске, об увольнении, а также о  различных кадровых перемещениях. Подсистема кадрового учета позволяет  формировать не только печатные формы кадровых приказов, но и различные  отчеты, например, личная карточка работника или список работников.

Немаловажной особенностью кадрового учета является  возможность учета стажа работников, начиная с расчета начального стажа  работника при приеме на работу и заканчивая ежемесячным контролем  изменения стажа (для правильного расчета базовых коэффициентов и,  соответственно, окладов работников).

Заработная плата

В конфигурации «Бухгалтерский учет для  государственных учреждений Казахстана» предусмотрена возможность  начисления заработной платы с использованием различных форм оплаты  труда. Помимо этого, существуют разнообразные варианты расчета надбавок и  доплат, а также возможность расчета ночных праздничных и сверхурочных.

Механизм расчета среднедневной заработной платы  существенно расширен и позволяет осуществлять корректную индексацию всех  необходимых видов начислений.

Автоматизирован расчет заработной платы преподавателей и военнослужащих.

Расчет обязательных пенсионных взносов,  индивидуального подоходного налога, социального налога, социальных  отчислений также автоматизирован. При этом в случае начислений за счет  нескольких статей классификации расходов бюджета суммы налогов, взносов,  отчислений и удержаний корректно разбиваются по нужным статьям  бюджетной классификации. В конфигурацию также добавлена возможность  формирования SWIFT-файлов для перечисления заработной платы,  обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.

Еще одна функциональная возможность — перечисление  сумм удержаний по исполнительным листам на лицевые или карт-счета  Народного банка.

Наличие в конфигурации разнообразных отчетов  (расчетных ведомостей в различных разрезах, расчетных листков, сводов по  заработной плате (в том числе по статьям классификации расходов  бюджета) делает возможным практически любой анализ начислений и  удержаний.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Для учета расчетов с подотчетными лицами в  конфигурацию добавлен документ «Авансовый отчет», а также ведомость  перечисления подотчетных сумм. На основании ведомости перечисления  вводится счет к оплате и формируется SWIFT-файл для перечисления на  лицевые и карт-счета Народного банка.

Учет ТМЗ и МБП включает в себя:


  • оприходование ТМЗ и МБП с помощью документа «Поступление ТМЗ и  услуг». При этом возможна как регистрация прихода от поставщика, так и  регистрация безвозмездных поступлений;
  • внутреннее перемещение И списание;
  • учет ГСМ и списание горюче-смазочных материалов по километражу и мотто-часам;
  • оборотные ведомости;
  • карточки учета.

Учет основных средств и нематериальных активов включает в себя:


  • оприходование активов, полученных от поставщиков, а также от безвозмездных поступлений;
  • ввод активов в эксплуатацию с помощью документа «Принятие к учету»;
  • внутреннее перемещение;
  • списание (с возможностью оприходования ТМЗ) и безвозмездная передача;
  • групповой учет активов;
  • начисление износа;
  • формирование оборотных ведомостей и ведомостей износа;
  • формирование инвентарных карточек.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с контрагентами включает в себя единый  документ «Поступление ТМЗ и услуг» оприходования активов,  товарно-материальных запасов, малоценных быстроизнашивающихся предметов,  а также списания услуг, оказанных сторонними организациями. Помимо  этого существует возможность проведения взаимозачета и списания  задолженности.

Стандартные отчеты:


  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • шахматная ведомость;
  • анализ счета;
  • анализ субконто;
  • обороты счета;
  • карточка счета;
  • карточка субконто;
  • диаграмма и другие.


Использование стандартных отчетов позволяет получить развернутую информацию по любым участкам учета.

Мемориальные ордера:


  • мемориальный ордер №1 - накопительная ведомость по кассовым операциям;
  • мемориальный ордер №2 и №3 - накопительная ведомость по банковским операциям;
  • мемориальный ордер №5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям;
  • мемориальный ордер №6 и №7 - ведомости по расчетам с организациями;
  • мемориальный ордер №8 - ведомость по расчетам с подотчетными лицами;
  • мемориальный ордер №9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств;
  • мемориальный ордер №10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению МБП;
  • мемориальный ордер №11 - накопительная ведомость по приходу продуктов питания;
  • мемориальный ордер №12 - накопительная ведомость по расходу продуктов питания;
  • мемориальный ордер №13 - накопительная ведомость по расходу материалов.


Все мемориальные ордера формируются в разрезе статей классификации расходов бюджета.

Финансовые отчеты

Финансовая отчетность включает в себя необходимые  формы годовой и квартальной отчетности для государственных учреждений, в  частности, баланс, отчет об исполнении плана финансирования, отчет об  исполнении плана доходов и расходов, отчет по благотворительным  средствам, отчет по депозитным средствам, отчеты о движении активов и  материальных ценностей, а также отчетность по дебиторской и кредиторской  задолженности.

Регламентированные отчеты

К регламентированным отчетам относятся налоговые отчеты форма 201.00 и 610.00.

© 2017. Progress-8 LTD.