1С: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана
 
 
Описание изображения

Прикладное решение «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами  и бюджетирование для Казахстана» предназначено для комплексной  автоматизации бухгалтерского и налогового учета, управления финансами и  бюджетирования, расчета зарплаты любой сложности и кадрового учета  предприятий, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Назначение и функциональные возможности

Программный продукт будет наиболее эффективен:

  • на предприятиях, использующих для ведения учета два типовых решения «Бухгалтерия для Казахстана» (бухгалтерский и налоговый учет) и «Зарплата и управление персоналом»  (расчет зарплаты и кадровый учет). Применение прикладного решения  «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для  Казахстана» на таких предприятиях позволит исключить необходимость  дублирования информации (банковские и кассовые документы, справочники и  т.д.) и обмена данными между двумя информационными базами;
  • на предприятиях, заинтересованных в оперативном  управлении финансовыми потоками и финансовом планировании. Используя  прикладное решение «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и  бюджетирование для Казахстана», предприятие получает инструменты  планирования денежных средств и финансового состояния, составления  мастер-бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных  средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов, анализа  отклонений плановых и фактических данных.

С помощью конфигурации «1С-Рейтинг: Комплексное  управление финансами и бюджетирование для Казахстана» предприятие может  автоматизировать следующие процессы:

  • регламентированный учет (бухгалтерский и налоговый учет);
  • финансовое планирование (бюджетирование и отражение фактических данных в бюджетах);
  • оперативное управление денежными средствами (казначейство);
  • управление договорными отношениями;
  • управление закупками и снабжением;
  • расчет заработной платы и управление персоналом;
  • групповое согласование и утверждение документов. 


Функциональные возможности подсистем бухгалтерского и  налогового учета, расчета заработной платы и управления персоналом  аналогичны возможностям типовых решений «Бухгалтерия для Казахстана» и  «Зарплата и Управление персоналом для Казахстана», а также дополнены  функциями, необходимыми для эффективного взаимодействия перечисленных  подсистем, в том числе расширенными возможностями разграничения прав  доступа пользователей к информации для обеспечения максимальной  конфиденциальности хранящихся в информационной базе сведений.

Управленческий контур прикладного решения включает следующие подсистемы:

Подсистема «Бюджетирование» реализует функции, необходимые для построения системы финансового управления на предприятии:
  • постановка системы бюджетирования в целом для предприятия;
  • возможность сценарного планирования бюджетов - параллельного  планирования бюджетов с различными вариантами развития событий,  различной структурой бюджетного периода и горизонтом планирования, также  возможность сценарного планирования с применением моделирования курса  валют;
  • пакетное создание бюджетов путем копирования бюджетов других  периодов или сценариев с применением поправочных коэффициентов на все,  либо выбранные статьи формируемого бюджета;
  • формирование бюджетного регламента, гибкая настройка схем  автоматического получения сводных и консолидированных бюджетов  различными способами;
  • календарное планирование исполнения и контроля исполнения задач пользователей в рамках процесса бюджетирования;
  • упрощение работы пользователя по вводу плановых показателей -  настройка различного рода зависимостей между статьями бюджета или  различных бюджетов и настройка моделей расчета для отдельных статей (как  на основании других плановых данных, так и на основании данных  регламентированного учета – например, остатков товаров или денежных  средств и т.д.), автоматическое выполнение расчетов на основании  установленных зависимостей и моделей;
  • раздельное формирование бюджетов подразделений и проектов, с  возможностью автоматического объединения в сводные и консолидированные  бюджеты;
  • планирование бюджетов предприятия в натуральных и суммовых  показателях, с применением различной детализации по измерениям  бюджетирования (дополнительной аналитики) – центрам ответственности,  проектам, контрагентам и номенклатурным позициям;
  • поддержка схем планирования бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх»;
  • подача заявок от подразделений на формирование бюджетов и автоматизированное формирование бюджетов на основании поданных заявок;
  • корректировка бюджетов, поддержка версионности корректируемых бюджетов;
  • настраиваемые формы печати и отчетности по бюджетам;
  • установка лимитов (контрольных границ) – целевых (для анализа  превышений в отчетности) и ограничивающих (для недопущения формирования  плановых или фактических операций сверх лимита). В качестве лимитов  могут использоваться сформированные бюджеты определенного сценария  планирования;
  • возможность планирования остаточных показателей (в том числе и для  преемственности бюджетов следующих периодов) и ведения управленческого  учета на предприятии на основании управленческого плана счетов,  структура которого может определяться пользователем для собственных  нужд;
  • полный мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
  • настройка схем мотивации ответственных бюджетного процесса, расчет премий и удержаний по результатам исполнения бюджетов;
  • полностью настраиваемые схемы отражения фактических данных в  бюджетах предприятия и на счетах управленческого плана счетов  предоставляют предприятию возможность постановки финансового  (управленческого) учета и контроля фактических данных в соответствии с  собственными потребностями;
  • возможность контроля фактически отражаемых операций на основании заложенных в бюджетах предприятия показателей;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • контроль соответствия заявок на расходование средств бюджету на период;
  • финансовый анализ, самостоятельная настройка выполнения финансовых  анализов и финансовых расчетов в соответствии с требованиями  предприятия;
  • анализ отклонений плановых и фактических данных, сценарный анализ данных бюджетирования;
  • отчетность по управленческому плану счетов;
  • возможность ведения бюджетирования по организациям (для отдельных юридических лиц предприятия).
Подсистема «Управление денежными средствами»  выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления  движением денежных средств на предприятии, контроля над осуществляемыми  платежами:
  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  • формирование платежного календаря;
  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Подсистема «Управление договорами» предоставляет расширенные возможности по учету и анализу договоров с контрагентами. В подсистеме доступны следующие возможности:
  • регистрация произвольного перечня условий договоров;
  • корректировка условий договоров;
  • учет товарных операций: договоры с поставщиками и покупателями;
  • учет нетоварных операций: входящие и исходящие обязательства;
  • регистрация спецификации (номенклатурного состава с указанием цен и количества) для товарных договоров;
  • учет исполнения товарных договоров при оформлении бухгалтерских документов по ним;
  • учет платежей и поступлений по договорам – разовых, регулярных, по графику;
  • расчет размера платежей различным образом – по фиксированной заложенной сумме, по фактической/плановой задолженности и т.д.;
  • расчет пени по просрочкам платежей;
  • регистрация различных событий по договорам;
  • возможность отсчета платежей по графику от даты наступления события по договору;
  • связь с подсистемой казначейства через формирование заявок на  расходование и оформление плановых поступлений денежных средств на  основании ожидаемых платежей по договорам;
  • возможна настройка маршрутов утверждения договоров в подсистеме «Управление согласованием и утверждением документов».
Подсистема «Управление закупками» предоставляет  возможности планирования процессов закупа, а также внутреннего  снабжения предприятия. В подсистеме доступны следующие возможности:
  • прием заявок МТС (материально-технического снабжения) от единиц  снабжения (подразделений, складов и т.д.) на получение товаров (включая  внеоборотные активы), услуг;
  • включение заявок МТС в план закупок;
  • учет плановых затрат на ремонт основных средств;
  • исполнение заявок МТС путем оформления перемещения, списания, закупа в бухгалтерском учете;
  • формирование плана закупок с возможностью заполнения на основании  потребности предприятия, сформированной из заявок МТС, прогнозируемых  остатков на период планирования, норм запасов на складах подразделений;
  • сценарное планирование заявок МТС и плана закупок с возможностью  ведения параллельных вариантов планов: краткосрочных (текущих) и  долгосрочных (годовых, квартальных) и т.д.;
  • ограничение сумм и количества заказываемой/закупаемой номенклатуры  в заявках МТС и планах закупок исходя из сформированных бюджетов либо  установленных вручную норм;
  • учет номенклатурных позиций заявок МТС и планов закупок в разрезе проектов;
  • расчет дополнительных затрат на приобретение номенклатурных позиций в планах закупок;
  • ведение норм запасов на складах в разрезе подразделений;
  • учет приоритетов закупаемых позиций;
  • планирование в разрезе плановой номенклатуры, плановых  спецификаций, с возможностью связи фактически закупаемых позиций с  плановыми;
  • регистрация исполнения плана закупок в автоматическом режиме в момент отражения закупа в бухгалтерском учете;
  • учет предлагаемых поставщиками цен, с возможностью автоматической  регистрации, для определения исполнителей по позициям плана закупок;
  • формирование заказов поставщикам на основании плана закупок и цен поставщиков;
  • учет исполнения заказов поставщикам в бух.учете, взаимодействие с  подсистемой управления договорами с возможностью регистрации договоров  на основании заказов или заказов на основании договоров;
  • ведение перечня заказов покупателей, учет их исполнения, регистрация договоров с покупателями на их основании.
Подсистема «Управление согласованием и утверждением документов»  предоставляет возможность создания маршрутов согласования и утверждения  документов для совместной работы и контроля отдельных хозяйственных  операций. Доступны следующие возможности:
  • настройка маршрутов для определенного перечня документов;
  • назначение одному виду документов нескольких маршрутов,  используемых в зависимости от условий применения, вычисляемых  применительно к конкретному экземпляру – документу;
  • произвольное создание точек маршрута – этапов. Настройка  разветвленной структуры маршрута с использованием условий выбора веток  маршрута;
  • назначение прав подписи отдельным пользователям, либо группам пользователей, по этапам маршрутов;
  • настройка контроля и автоматического заполнения отдельных  реквизитов документов при прохождении этапов согласования и утверждения;
  • формирование списка задач исполнителям;
  • отчетность по состоянию документов на маршрутах;
  • формирование карт маршрутов и карт движения документов по маршрутам;
  • мониторинг состояния выбранных документов – постановка на контроль;
  • мониторинг состояния отдельных документов из формы списка документов и из формы документа, вывод сведений о собранных подписях;
  • защита от изменения согласуемых документов;
  • хранение прикрепленных файлов;
  • версионирование документов;
  • комментирование объектов информационной базы.

Поскольку прикладное решение включает в себя возможности ведения  бухгалтерского и налогового учета, полноценного учета кадров предприятия  и расчета заработной платы, то одним из наиболее актуальных является  вопрос гибкого разграничения прав доступа между пользователями системы, в  том числе ограничение доступа к сведениям по заработной плате. В связи с  этим, в прикладном решении предусмотрен большой набор ролей, достаточно  автономных и позволяющих модульно назначать каждому пользователю только  те функции, к которым он должен иметь доступ.

Помимо этого, работа с данными по заработной плате – ее расчету и  выплате – максимально отделена от работы с прочими данными  бухгалтерского учета. Предусмотрена возможность сводного отражения в  бухгалтерском учете расчетов по заработной плате, благодаря чему  обеспечивается доступность детальных данных по заработной плате только  тем лицам, которые имеют на нее право.

Программный продукт «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и  бюджетирование для Казахстана» не является самостоятельным, для его  работы необходимо наличие типовых конфигураций «Бухгалтерия для  Казахстана» и «Зарплата и Управление персоналом для Казахстана» системы  программ «1С:Предприятие 8».

Презентации:

Avtomatizaciya_processa_budjet

Размер файла: 2.35 мб

Бюджетирование в КУФиБ

Скачать

kaznacheystvo.pptx

Размер файла: 1.85 мб

Казначейство в КУФиБ

Скачать

Upravleniye_dogovornymi_otnosh

Размер файла: 1.49 мб

Управление договорными отношениями в КУФиБ

Скачать

Upravleniye_zakupkami_predpriy

Размер файла: 2.08 мб

Управление закупками в КУФиБ

Скачать

Soglasovaiye_i_utverjdeniye.pp

Размер файла: 1.76 мб

Согласование и утверждение в КУФиБ

Скачать

© 2017. Progress-8 LTD.