подготовка и Внедрение системы для регламентированного учета
 
 
Описание изображения

ТОО "Фирма ПРОГРЕСС-8" является сертифицированным партнером фирмы «1С» и предлагает свои услуги по внедрению популярных программных продуктов для регламентированного и оперативного учета

  • 1С:Бухгалтерия предприятия
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Розница
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:ERP Управление предприятием
  • другие специализированные решения от 1С

Типовые решения работают на платформе 1С 8.3, предназначенной для разработки пользователями собственных прикладных решений и распространения партнерских. Подходит для совместного использования с другими официальными прикладными решениями, выпущенными фирмой 1С.

Внедрение любого из типовых решений, а также комплекса с помощью нашей команды позволяет сократить время на развертывание и освоение системы, избежать ошибок при работе, а также использовать опыт предыдущих внедрений, чтобы избежать всевозможных "подводных камней".

Пролог

Стандартным заданием является автоматизация бухучета и внедрение решения "1С:Бухгалтерия" для отдельной самостоятельной организации или ИП, а наиболее  простым – автоматизации только что образованной организации, не имеющей  архива документов. Работы в этом случае будут заключаться в установке  типовой версии конфигурации 1С, первичной настройке  (параметры учета и учетная политика), обучении пользователей, а также  организации обмена с системой «Клиент-Банк».

Для существующей организации состав работ после внедрения  программного решения будет дополнен переносом начальных (исторических)  данных из прежней системы бухгалтерского учета. Затруднением при этом  может стать внедрение бухгалтерской системы в неудобный период (не  начало года, окончание полугодия), что несколько увеличит срок  внедрения.

В обоих случаях проект внедрения будет выполнен по технологии  быстрого результата, что позволит заказчику с минимальными затратами и в  кратчайшие сроки запустить работу бухгалтерии в типовой системе.

типовые этапы внедрения регламентированного учета

Установка типовой конфигурации (перенос данных из прежней системы в случае, когда предприятие уже организовано)
Первичная настройка
Обучение пользователей
Настройка обменас «Клиент-Банк», ЭСФ, кабинетом налогоплательщика (при необходимости)

С чего начать...

С начала начнём с важного момента: при принятии решения автоматизации часто допускается ошибка - не проверятся на совместимость с 1С компьютер, на котором она будет работать. Чтобы не разбираться с мегабайтами и гигагерцами, можно определить, как давно куплен компьютер.   Если компьютер новый или куплен от 1 года до 3 лет назад, программа 1С будет на нём нормально работать. Если же он старше, то есть вероятность, что 1С  будет "тормозить". Чтобы этого не произошло, необходимо проконтролировать, чтобы внедренец программы удостоверился, что она будет нормально работать на таком компьютере.

Далее в качестве прикладного решения для автоматизации регламентированного учета начинаем выбирать подходящий вариант поставки 1С:Бухгалтерия предприятия:

Если Вы - индивидуальный предприниматель...

Для ведения учёта и составления отчётности индивидуальными предпринимателями, применяющих упрощенную систему налогообложения, рекомендуется использовать программу "1С:Бухгалтерия предприятия (базовая)".

В ней можно вести полноценный учёт предпринимателя.   Программное решение представляет собой специализированную поставку программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая настраивается для ведения учёта и подготовки отчётностработает идуальных предпринимателей, использующих упрощенный режим налогообложения. Настройки касаются учётной политики, а также внешнего вида меню программы и экранных форм.

Программа будет ограничена в использовании:      

  • с программой сможет работать один пользователь;    
  • программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям предпринимателя.  

Если планируется сразу вносить какие-либо изменения и дополнения, то необходимо покупать программу "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", в которой также возможно ведение учёта ИП на упрощенке.  

Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет, например, оперативно получать новые бланки форм отчётности. Стоит отметить, что обновления на программу предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.  

Если ИП работает на общей системе, значит, ему необходимо рассчитывать и уплачивать налог на  доходы физических лиц и другие налоги. В таком случае ему можно вести  учёт и составлять отчётность также в этой программе.  Программа позволяет вести Книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных  операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками  налога на доходы физических лиц (ИПН). Она представляет собой  специализированную поставку программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая  версия", которая предварительно настроена для ведения учёта и подготовки  отчётности индивидуальных предпринимателей, уплачивающих ИПН.

Если Вы - компания (ТОО)...

Для небольших ТОО, применяющих общую систему налогообложения, предназначена программа "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", которая работает на одном компьютере. Она позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт таких организаций. В программе оперативно отражаются изменения в законах и отчётности.    

Программа "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" имеет следующие ограничения в использовании:    

  • с программой сможет работать один пользователь;    
  • программу невозможно адаптировать к индивидуальным особенностям организации.  

Если данные ограничения существенны, то необходимо  покупать программу "1С:Бухгалтерия 8", в которой также возможно ведение учёта ТОО на общей системе.   Для зарегистрированных пользователей предусмотрено автоматическое обновление программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" через Интернет. Программа может сама проверять наличие новых версий, а при необходимости получать и устанавливать обновление. Это позволяет оперативно получать новые бланки форм отчётности. Стоит отметить, что обновления на программу "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" предоставляются бесплатно в течении всего срока работы с программой.

а что, если режим налогообложения будет изменен?

Так как в  программе сохраняются все возможности  программы "1С:Бухгалтерия 8", то в случае изменения  налогового режима в организации пользователю программы не потребуется приобретать новую программу – достаточно изменить  специальную настройку и можно вести учёт для организаций, применяющих  общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.


Этим мы "закрыли" вопрос автоматизации регламентированного учета, т.е. учета, необходимого для предоставления отчетности в контролирующие органы, без чего не сможет работать ни одно юридическое лицо.

1С:Бухгалтерия предприятия - довольно распространенное решение, в котором есть все необходимое для отражения операций в регламентированном учете. Оно достаточно просто в освоении и не требует серьезных доработок. Рекомендовано к установке всем без исключения организациям в качестве удобной системы отражения хозяйственной деятельности.

Далее мы рассмотрим решения для оперативного учета, что требуется уже для своевременного контроля положения дел на предприятии и принятия управленческих решений.

© 2017. Progress-8 LTD.